כ-50% מהעמותות נסגרות בשנה הראשונה –
איך תוודאו שהעמותה שלך לא תיכנס לסטטיסטיקה?

הילה סיידוף, מנכ"לית קמפוס SRI

ניהול עמותה הוא לא רק מקצוע, אלא שליחות. בשנים האחרונות, אנו עדים לעלייה משמעותית במספר האנשים שבוחרים להקים עמותות כדי להתמודד עם אתגרים חברתיים, סביבתיים וכלכליים. עם זאת, הנתונים מצביעים על כך שכ-50% מהעמותות החדשות חוות קשיים בשנה הראשונה – חלקן מצליחות לשרוד ולהתגבר על האתגרים, אך רבות מהן אינן מצליחות להמשיך לפעול. בתקופה שבה יותר ויותר אנשים פונים למגזר השלישי מתוך רצון לשנות את העולם, האתגר המרכזי אינו בהקמה עצמה, אלא בניהול נכון ושיטתי של העמותה.

לאורך השנים, ראינו כיצד עמותות רבות מתקשות להתמודד עם סוגיות ניהוליות, תפעוליות ופיננסיות – מה שמוביל לעיתים לסגירתן או להתמודדות עם קשיים משמעותיים. ניהול עמותה דורש לא רק חזון ברור, אלא גם כלים מעשיים ויכולת קבלת החלטות מדויקת. אנו, בקמפוס SRI, המתמחים בהכשרה לניהול עמותות, מלווים עמותות רבות ומספקים להן כלים פרקטיים להצלחה. הקורס שלנו לניהול עמותות, המגיע כעת למחזור ה-17, נותן את המענה למנהלי עמותות שמעוניינים לשפר את ניהול העמותה שלהם ולהביא אותה להצלחה.

כדי להבטיח שהעמותה תתנהל בצורה מיטבית, ריכזנו 10 טיפים מרכזיים שישמשו כמדריך לדרך:

  1. תוכנית אסטרטגית היא מפתח להצלחה בכל פרויקט, יש לבנות תוכנית אסטרטגית סדורה המתייחסת ליעדים, שותפים ומדדים להצלחה. ניהול עמותה בצורה אסטרטגית מאפשר מיקוד במטרות ארוכות טווח והתמודדות עם אתגרים בדרך. תוכנית זו חשובה במיוחד בתקופה האחרונה, שבה הדרישות והסטנדרטים לעמותות הולכים ועולים.

  2. הירשם לאתרי מכרזים רלוונטיים אחת הדרכים להבטיח תזרים כספים לעמותה היא באמצעות מכרזים. הרשמה לאתרים כמו יפעת מכרזים תאפשר לך להיות מעודכן בהזדמנויות המתאימות לתחום העמותה שלך ולנצל אותן לצמיחה כלכלית.

  3. הכנה יסודית למכרזים היא חובה לפני שניגשים למכרז, חשוב לוודא שיש לך ייצוג משפטי טוב והכנה מקיפה. התחרות מול חברות עסקיות שפועלות במכרזים עשויה להיות מאתגרת, ולכן יש לתעד כל שלב בתהליך בצורה קפדנית ולהתכונן לכל תרחיש.

  4. פניה למגזר העסקי כבסיס לתרומות הסביבה העסקית בשנים האחרונות נעשתה מודעת יותר ויותר לאחריות תאגידית, וכחלק מכך, חברות רבות מבקשות לתרום מזמנן ומשאביהן לעמותות שעוסקות בנושאים חברתיים וערכיים. יצירת קשרים עם המגזר העסקי יכולה להוות מקור חשוב לתרומות ולשיתופי פעולה.

  5. נוכחות דיגיטלית איכותית בעידן הדיגיטלי, נראות היא הכל. עמותה שאין לה נוכחות דיגיטלית טובה באתרי אינטרנט וברשתות חברתיות תתקשה להגיע לתורמים, למתנדבים ולשותפים פוטנציאליים. השקיעו בנוכחות הדיגיטלית שלכם והשתמשו בכלים כמו סיפורי הצלחה וסטוריטלינג כדי להניע לפעולה.

  6. נטוורקינג הוא מפתח אחת הדרכים הבולטות להצלחת עמותה היא בניית רשת קשרים מקצועית. השתתפות בכנסים, אירועים ופורומים חברתיים היא דרך להגדיל את החשיפה, ליצור שיתופי פעולה משמעותיים ולהתפתח מבחינה מקצועית.

  7. יצירת תוכנית מדידה כמותית כל פרויקט בעמותה צריך להיבחן באמצעות פרמטרים כמותיים המאפשרים להעריך את הצלחתו. בניית תוכנית מדידה המבוססת על תפוקות ומטרות כמותיות תסייע להוכיח את ההשפעה של פעילות העמותה בפני תורמים ושותפים.

  8. ניהול נתונים על מתנדבים ושותפים שימוש במערכות ממוחשבות לניהול נתוני מתנדבים, תורמים ושותפים יסייע לך לשמור על קשר רציף עם כל הגורמים הרלוונטיים, ויקל עליך לנהל את הפרויקטים באופן שיטתי וממוקד.

  9. התמקדות בשימור תורמים ושותפים עסקיים תורמים ושותפים עסקיים מעריכים שקיפות ושימור קשר מתמשך. כאשר הם רואים שהתרומה שלהם מחוללת שינוי אמיתי, הם ימשיכו לתמוך בפעילותך. הקפד לעדכן אותם בהתקדמות ולהיות בקשר רציף כדי לשמר את שיתופי הפעולה.

  10. אחריות תאגידית כיום יותר ויותר חברות מבינות שהשקעה במגזר השלישי היא חלק בלתי נפרד מאסטרטגיית שימור העובדים ושיפור התדמית הציבורית. השתתפות בעשייה חברתית הופכת את החברה למובילה בתחומה ויוצרת חיבור עמוק בין העמותה לחברות שותפות.

בין אם אתם בתחילת הדרך ובין אם אתם מנהלים עמותה ותיקה, יישום הטיפים האלו יאפשר לכם להוביל את העמותה שלכם לעבר הצלחה בת-קיימא. ניהול עמותה הוא תהליך מאתגר, אך כאשר משלבים תכנון אסטרטגי, בניית קשרים חכמים ושימוש בכלים פרקטיים, הדרך להצלחה הופכת ברורה יותר.

 

בקמפוס SRI אנחנו מלווים עמותות כבר שנים, עם ניסיון עשיר בהכשרת מנהלים ותוכניות מותאמות לצרכים של העמותות השונות. אם אתם רוצים לקחת את העמותה שלכם לשלב הבא, הקורס שלנו לניהול עמותות מחזור 17 נפתח כעת – זה הזמן להצטרף ולהבטיח שהעמותה שלכם תמשיך לצמוח ולהשפיע.